شرکت پاکتوم میگوید ابزار یادشده توسط فروشگاههای زنجیرهای والمارت آمریکا به کار گرفته شده و آنها از استفاده از آن رضایت داشتهاند.
پاکتوم که چند ماه قبل توسط هشت نفر تأسیس شده، امیدوار است با خودکارسازی فرایند مذاکرات تجاری بتواند تحولی اساسی در این عرصه ایجاد کند. یکی از مؤسسان این شرکت به نام کاسپار کورجس قبلاً برنامهای برای تسهیل مسکن یابی از طریق اینترنت عرضه کرده بود.
به گفته وی ماشینهای هوشمند به زودی به جای ایفای نقش پشتیبان در جریان مذاکرات تجاری، به مذاکره کنندگانی حرفهای مبدل میشوند. در این شرایط انسانها فرصت خواهند داشت تا بر روی تصمیم گیری های استراتژیک تری متمرکز شوند و کارهای اجرایی و عملیاتی را به سیستمهای هوشمند بسپارند.
به گفته وی، ابزار طراحی شده توسط پاکتوم دارای یک داشبورد است که میتواند به طور خودکار روند مذاکرات را آغاز کرده و به نتیجه برساند. در نهایت کاربران شاهد آن هستند که از ۱۰۰۰ مذاکره برنامه ریزی شده در یک هفته، ۶۰۰ مورد به نتیجه رسیده و قراردادهای آنها به طور خودکار امضا شدهاند. این تغییرات در سیستمهای مدیریت منابع یا ERP شرکتها نیز لحاظ میشوند.
سیستم مذاکره هوشمند پاکتوم از امکاناتی مانند ابزار مصاحبه با مشتری، قابلیت ضبط و نگهداری تمامی اطلاعات جمع آوری شده در طول مذاکره به صورت طبقه بندی شده و منظم، تعیین ارزش و اهمیت عقد قرارداد با طرف مذاکره و غیره برخوردار است.