خبرگزاری صدای افغان(آوا) ـ تهران: مشاهدات خبرنگار آوا و پیام های مردمی و مخاطبین پس از آغاز ثبت نام اربعین حسینی در جمهوری اسلامی ایران در روزهای گذشته حاکی از برخی رفتارهای سلیقه ای دفاتر کفالت برخلاف دستورالعمل سازمان ملی مهاجرت است که از ثبت نام دارندگان مدارک اقامتی معتبر از جمله پاسپورت های اقامتی و همچنین برگه های سرشماری خودداری می کنند.
در همین حال دکتر علی جلالی، مسئول روابط عمومی سازمان ملی مهاجرت در مصاحبه با آوا ضمن وعده پیگیری برخی از این مشکلات تاکید کرد: افراد که مدارک اقامتی معتبر و کد یکتا دارند، می توانند در سامانه سهما به آدرس https://www.irmigrationorg.ir ثبت نام کنند و کسانی که ثبت نام می کنند، قطعا سند ویژه مسافرتی(سند خادم) جهت عزیمت به کشور عراق و شرکت در راهپیمایی عظیم اربعین حسینی به موقع صادر خواهد شد.
به گفته دکتر جلالی، در حال حاضر در دفاتر کفالت، برای دارندگان پاسپورت با انواع اقامت به علت بعضی از مشکلات، ثبت نام دفترچه اربعین انجام نمی شود، ولی پیگیری ها جهت ثبت نام افراد دارای پاسپورت با انواع اقامت در دفاتر کفالت در حال انجام است و کسانی که از طریق سامانه سهما اقدام به ثبت نام کنند، برای‌شان سند مسافرتی خادم صادر خواهد شد و بعد از ختم فرایند ثبت نام، منتظر تماس و پیامک دفتر کفالت جهت دریافت سند مسافرتی خادم باشند.
البته به گفته سازمان ملی مهاجرت، این سندهای مسافرتی اربعین به دفاتر کفالتی ارسال خواهد شد که کد یکتا از آن دفاتر گرفته شده است.
 
 گفتنی است که اتباع خارجی دارای مدارک اقامتی معتبر و به خصوص اتباع و مهاجرین افغانستانی دارای مدارک اقامتی معتبر ایران که دارای شناسه یکتا می باشند؛ می توانند به دو روش جهت اخذ دفترچه اربعین (سند مسافرتی خادم) اقدام نمایند؛
۱- از طریق شناسه یکتا در سامانه سهما ثبت‌نام نمایند که دفترچه اربعین بعد از صدور و چاپ به دفتر کفالتی که در پیام آخر سامانه سهما ذکر شده، ارسال می گردد.
۲- از طریق دفتر کفالتی که در آن دفتر پرونده دارند، جهت اخذ دفترچه اربعین(سند مسافرتی خادم) ثبت‌نام نمایند.
 
همچنان زائرین باید نکات ذیل را نیز در نظر داشته باشند:
۱- در هر دو روش ثبت نام، داشتن شناسه یکتا الزامی می باشد.
دارندگان کارت هوشمند و برگه سرشماری نیاز به اخذ شناسه یکتا ندارند و دارندگان پاسپورت خانواری، پاسپورت با انواع اقامت  یا دفترچه اقامت که تا هنوز شناسه یکتا ندارند، باید به دفاتر کفالت مراجعه کرده و پس از اخذ شناسه یکتا، با یکی از دو روش فوق جهت اخذ دفترچه اربعین(سند مسافرتی خادم) اقدام نمایند.
۲- بر اساس اطلاعیه شماره سه سازمان ملی مهاجرت؛ امسال در مرزهای خروجی (شلمچه یا چذابه) تمهیدات صدور سند مسافرتی مثل سال های قبل پیش‌بینی نگردیده و هیچ‌گونه سندی در مرز صادر نمی‌گردد، بناء اتباع خارجی فاقد سند خادم در مسیر تردد به مرزهای خروجی بازگردانده خواهند شد.
۳- به زائرین گرامی توصیه می شود، با تمهیداتی که سازمان ملی مهاجرت جهت سفر قانونی با بیمه و هزینه بسیار کم در نظر گرفته، از مسافرت بدون اخذ دفترچه اربعین به طرف مرزها خودداری کنند.
۴- با اخذ دفترچه اربعین(سند مسافرتی خادم) ضمن یک سفر قانونی و بدون استرس، در صورت بیماری و حادثه، بیمه گر طرف قرارداد، از زائرین حمایت می کند.
۵- بعد از صدور و چاپ دفترچه اربعین(سند مسافرتی خادم)، در هر دو روش فوق، توزیع توسط دفاتر کفالت انجام می شود. دفاتر کفالت بعد از اخذ اصل مدرک اقامتی هر فرد(اصل برگه سرشماری، کارت هوشمند و یا پاسپورت)، دفترچه اربعین را تحویل می دهد.