در ترکیب این هیأت، آقایان خپلواک، دبیر اول سفارت افغانستان در تهران، سید ابراهیم حجازی، نماینده امورمهاجرین و رحیم باتور، از کارمندان بخش تشریفات این سفارت و هم‌چنین حجت‌الاسلام والمسلمین علی ناطقی، نماینده جامعه روحانیت انصارالمهدی(عج)، خان شیرین رحیمی، رییس شورای هماهنگی هیأت‌های مذهبی مهاجرین تهران، مولوی عتیق‌الله و اسماعیل نظری، مسئول انجمن فرهنگی و آموزشی جوانان افغانستانی مقیم تهران به نمایندگی از مهاجرین حضور داشتند.
پیش از این، احمد هارون نجم پور، سرپرست سفارت افغانستان در تهران در گفت‌وگو با خبرنگار آوا، از سفر این هیأت با حضور چند تن از دیپلمات‌های این سفارت، برای رسیدگی و دلجویی از مهاجرین آسیب‌دیده، به ولایت گلستان خبر داده بود.
این در حالی است که به گفته مولوی قادر سلجوقیان، ملا امام و از بزرگان مهاجرین افغانستانی در محله "افغان‌آباد" شهر گنبد کاووس ولایت گلستان به خبرنگار آوا، حدود 650 الی 700 خانواده در این محله حاشیه‌نشین، واقع در خیابان خواجه عبدالله انصاری و در حاشیه رودخانه "گرگان" این شهر زندگی می‌کنند که از این تعداد، 450 خانواده مهاجر از سیلاب‌های اخیر آسیب دیده‌اند.